Wstęp: Cold email nie umarł. Ale zmienił zasady gry.
Cold email w 2025?
Dla jednych – martwa technika.
Dla innych – najtańszy sposób na pozyskanie klientów B2B.
Tylko że dziś to już nie wystarczy wysłać wiadomość z szablonu i liczyć na cud.
Bo dziś skrzynki są pełne,
a ludzie są zmęczeni „Hej, mam coś dla Ciebie!”.
Jeśli chcesz, by cold email działał w 2025, musisz przestać myśleć jak spamer, a zacząć działać jak… copywriter, doradca i człowiek w jednym.
Czy cold email nadal działa? TAK – ale inaczej niż kiedyś
Co się zmieniło od 2019 do 2025?
| Rok | Cold email = |
|---|---|
| 2019 | Masowe wysyłki + prosty szablon |
| 2021 | Personalizacja imienia, firma w treści |
| 2023 | Hyperpersonalizacja, lepsze tytuły, follow-up |
| 2025 | Wartość w 2 zdaniach, zero lania wody, mikro-video, follow-up z AI |
Dlaczego większość cold maili dziś NIE działa?
-
Pisane jak reklama
-
Bez wartości w pierwszych sekundach
-
Wysyłane masowo bez myślenia
-
Długie, nudne, formalne
-
Nie mówią klientowi: „co z tego masz?”
Jak pisać cold emaile, które działają w 2025 roku?
1. Temat, który nie brzmi jak sprzedaż – tylko jak ciekawość
Zamiast:
„Oferta marketingowa dla Twojej firmy”
Użyj:
„Co działa u Was w leadach – szybkie pytanie”
„Znalazłem coś ciekawego o Twoim contentcie”
Temat to brama do treści.
Jeśli nie działa – nikt nie kliknie dalej.
2. Otwarcie jak od znajomego, nie sprzedawcy
Zamiast:
„Witam serdecznie, piszę z agencji XYZ…”
Użyj:
„Hej Janek – znalazłem Twój wpis o webinarach. Mam pytanie :)”
Naturalność = otwartość.
3. 2–3 zdania. Nie więcej. Zero ściany tekstu.
Zamiast 20 linijek – 3 wersy z wartością:
„Pomagam agencjom, które mają problem z wypełnianiem webinarów, wypełnić je bez płatnych reklam.
Widzę, że działacie w tym obszarze – może warto pogadać 10 min?
Jeśli nie – i tak świetny kontent, serio.”
Nie próbuj sprzedawać wszystkiego.
Sprzedaj rozmowę.
4. Follow-upy. Minimum 3. Ale z klasą.
Nie każdy czyta od razu.
Nie każdy odpisuje.
Ale jeśli widzi, że piszesz konsekwentnie i nie spamujesz – odpisać może przy 3. wiadomości.
Przykładowe follow-upy:
-
„Hej, sprawdzałeś może ten poprzedni mail?”
-
„Zerknąłem jeszcze raz na Waszą stronę – ciekawi mnie to…”
-
„Wiem, że jesteś pewnie zawalony – tylko szybkie przypomnienie. Warto?”
Narzędzia, które pomogą Ci ogarnąć cold email w 2025
| Narzędzie | Do czego służy? |
|---|---|
| Lemlist | Personalizacja + follow-upy + A/B testy |
| Instantly | Masowe wysyłki z ukryciem masowości |
| Mailtrack | Sprawdzenie, czy ktoś otworzył wiadomość |
| Surfe (ex-Leadjet) | Export leadów z LinkedIna do CRM |
| ChatGPT / Copy.ai | Pisanie treści maili w Twoim stylu |
Co zamiast cold maila? (lub obok niego)
-
DM na LinkedIn z wideo lub voice
-
Komentarze pod postami przed mailem
-
Wspólny kontakt jako wprowadzenie
-
Post z CTA „kto chce case study?” i potem follow-up
Cold nie oznacza: nieznajomy.
Oznacza: nieocieplony.
Ale możesz go ogrzać.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy cold email jest legalny w 2025 roku?
Tak – jeśli piszesz do firm (B2B), masz uzasadniony interes i dajesz opcję wypisu. Nie spamujesz – tylko komunikujesz ofertę.
Czy da się przez cold email sprzedawać usługi premium?
Tak – ale nie w pierwszym mailu. Pierwszy mail sprzedaje rozmowę, nie ofertę.
Czy lepiej pisać ręcznie czy używać narzędzi?
Zależy od skali. Ręcznie = hiperpersonalizacja. Narzędzia = skala + testy. Zawsze testuj jedno i drugie.
Czy warto dodawać PDFy i załączniki?
Raczej nie – spamują filtry. Lepiej dać link do strony z wartością lub case study.
Ile maili można wysłać dziennie?
Zależy od domeny, reputacji i narzędzi. Zwykle: 30–100 dziennie bezpiecznie przy dobrze skonfigurowanym SMTP.
Podsumowanie: Cold email w 2025 działa – jeśli działa człowiek, nie robot
Nie chodzi o to, żeby napisać tysiąc maili.
Chodzi o to, żeby:
-
pisać z sensem,
-
mówić do konkretnego człowieka,
-
oferować realną wartość,
-
robić to z klasą i konsekwencją.
„Cold email to dziś nie tylko wiadomość. To Twoja pierwsza okazja, by pokazać, że nie jesteś jak wszyscy.”
